Hướng dẫn lập danh sách người lao động trên KBHXH

Khi các đơn vị thực hiện kê khai thông tin doanh nghiệp trên KBHXH thì sẽ tiến hành lập danh sach người lao động để lập hồ sơ và nộp cho cơ quan bảo hiểm. Chúng tôi xin hướng dẫn lập danh sách người lao động trên BKHXH

Các bước lập danh sách người lao động trên BKHXH

Bước 1: Đăng nhập

Bước 2: Tại Menu chương trình, chọn Quản lý lao động > Thêm mới lao động.

- Màn hình hiển thị như sau:

 - Tại giao diện này, bạn nhập đầy đủ các thông tin của người lao động như: Họ và tên, Mã NLĐ, chọn tình trạng tương ứng cho người lao động. Bạn sẽ dựa vào tình trạng này của người lao động để khai báo các nghiệp vụ tương ứng như báo tăng, báo giảm… Các chỉ tiêu thông tin này sẽ được chuyển tự động sang các tờ khai khi bạn lập các bộ hồ sơ.
- Lưu ý: Các mục đánh dấu * là các tiêu chí bắt buộc phải nhập.
- Nhập đầy đủ thông tin, màn hình hiển thị như sau:

 - Tiếp theo, bạn chuyển sang tab Thông tin tham gia BHXH, BHYT. Màn hình hiển thị như sau:

- Trong phần này, bạn cần nhập đầy đủ các thông tin như: Số hợp đồng, Loại hợp đồng, Tiền lương, Các khoản phụ cấp, Thông tin về nơi đăng ký khám chữa bệnh… Đơn vị thuộc khối hành chính, sự nghiệp sẽ nhập vào mục Hệ số lương. Các thông tin này cũng sẽ được tự động chuyển sang các tờ khai tương ứng với các nghiệp vụ khi kê khai bảo hiểm cho người lao động. Sau khi điền đầy đủ thông tin, màn hình hiển thị như sau: 

 - Đối với những lao động đã có thời gian làm việc và đóng BHXH nhưng chưa được cấp sổ, bạn chuyển tiếp sang tabDiễn giải TK1-TS để nhập các thông tin về quá trình tham gia BHXH cho người lao động đó. Màn hình của phần thông tin này hiển thị như sau:

- Tại màn hình này, bạn nhập đầy đủ các thông tin về quá trình tham gia bảo hiểm của người lao động bao gồm từ tháng đến tháng, diễn giải, căn cứ đóng, tỷ lệ đóng… Các thông tin nhập tại tab này sẽ được chuyển tương ứng vào phần Diễn giải của người lao động khi bạn làm tờ khai tham gia Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế TK1-TS. Màn hình nhập thông tin hiển thị như sau: 

 - Sau khi nhập đầy đủ các thông tin của người lao động, chọn nút Ghi để ghi lại các thông tin vừa nhập. Màn  hình hiển thị thông báo ghi thành công thông tin của người lao động đó:

 - Muốn nhập người lao động mới, kích nút  Thêm mới để hiển thị Form thông tin ban đầu.
- Sau khi nhập xong thông tin của người lao đông, bạn có thể vào Danh sách lao động để xem toàn bộ các thông tin về những người lao động vừa nhập đó. Màn hình hiển thị như sau:

Như vậy: Các bạn đã nhập xong thông tin danh sach người lao động trên KBHXH

Mời các bạn tham khảo một số bài viết liên quan

• Cách đăng ký tài khoản bảo hiểm xã hội điện tử qua mang
• Hướng dẫn thực hiện giao dịch điện tử